近年来，我国各地投入巨资建了不少博物馆，但遗憾的是，成功的博物馆展览并不多，大部分展览观众较少，社会反映并没像我们期待的那样好。是什么因素制约我们的展览取得成功?这个问题值得我们认真反思。从我国博物馆展览筹建的过程看，制约展览取得成功的因素比较复杂，既有专业技术方面的问题，也有管理运作方面的问题，还有体制方面的原因。怎样才能做好一个博物馆的展览呢?根据博物馆展览工程的一般规律，以及我国博物馆展览工程中常见的问题，本人认为至少要从如下九个方面进行控制：
一、展览相关学术资料准备
博物馆展览不同于商业会展，其宗旨是进行思想文化传播，旨在向观众传授文化、知识、艺术、观念和思想。因此，它所提出的概念、观点以及反映的内容都必须建立在客观、真实的„学术研究基础上。学术研究成果不仅是博物馆展览的学术基础，起到深化和揭示展览主题的重要作用，而且也是展览中制作科学的或艺术的辅助展品的学术依据。
但是，在现实博物馆展览筹建中，由于甲方往往没有充分认识到学术研究成果的重要性，在这方面的积累和准备严重不足。表现在对与展览主题有关的学说理论、研究成果、历史文献资料、档案资料以及故事情节材料等，缺乏系统的收集、整理和研究。由于缺乏必要的学术支撑，必然严重影响展览概念、观点思想以及内容的把握提炼，影响对展览艺术形式的驾驭，最终影响展览的质量。
因此，为了做好博物馆展览，在博物馆展览筹建之前的相当一段时间内，甲方应该组织专门的班子，收集、整理和研究与展览主题和内容有关的学术研究资料。
二、展品形象资料收集和整理
博物馆的展览不是写书，它主要依靠展品形象资料为媒介进行观点、思想、知识的传播，展品形象资料是博物馆展览的特殊语言，并且展品形象资料的丰富程度和质量高低将直接影响到展览传播的效果和质量。因此，展品形象资料的收集和储备十分重要。
但是在许多博物馆展览筹备中，由于甲方往往认识不到展品形象资料收集、储备、整理和研究工作的重要性，要么实物展品的储备严重不足，拿不出几件真正可用于展览的实物展品；要么收藏的展品过于单调或同质，特别是地方博物馆的收藏大多为青铜、陶瓷、书画、玉器等；要么所提供的实物展品的背景和意义不清楚。由于缺乏起码的展品形象资料支撑，必然导致展览质量的降低。
为了保障博物馆展览的质量，甲方应十分重视并在展览筹备之前的相当一段时间，投入必要的人力、物力和财力，加强文物标本、声像资料和图片资料的收集、储备、整理和研究工作。
三、展览内容文本策划设计
有了好的原料，未必能烧出好的佳肴，还需要有好的厨师。按照博物馆展览设计和制作的流程，首先由展览内容策划人员，依据学术研究资料和展品资料，编写类似于电影或电视剧剧本的展览文本，再由形式设计师根据展览内容文本进行二度创作。
但是，忽视展览文本的策划是我国博物馆展览筹建中普遍存在的问题。多数博物馆的展览文本仅仅是一个简单粗糙的展览文字大纲或展品清单；更有一些博物馆连一个简单的展览文字大纲也没有，任由不擅长展览文本策划的布展公司自由发挥。在这种情况下，即使最优秀的展览艺术设计师，也难以创造出有吸引力、感染力的展览来。
为了保证博物馆展览的成功，甲方应高度重视展览文本的策划。需要澄清一个观念：文博学术研究专家不一定是一个成功的展览文本策划专家。对展览文本策划来说，不仅要有理解和把握学术资料和展品的能力，更重要的是要熟悉展览的传播规律及其表现方式，这样创作的展览文本对形式设计才具有操作性。
四、展示空间规划与设计
一台好戏的成功演出，离不开一个好的舞台。展示空间就是博物馆展览的舞台，一个展览的成功需要好的展示空间。什么样的展示空间才是好的展示空间呢?这不仅取决于展览的表现形式和手段，也取决于展览的类别。
一般来讲，青铜、陶瓷、书画、钱币、玉器等艺术品展览，对展示空间灼要求——柱距、层高、体量等往往比较普适。但是，对于一些信息定位型的主题展览，例如历史文化主题展和自然科技展等，往往对空间有量体裁衣的要求。首先是对空间的延续性要求，一个主题的展览不宜采用并列式的小展厅，而应该是大空间或串联式的展厅结构，以满足展览延续性的要求；又由于这类展览的大体量展品和表现形式(往往采用大型沙盘、模型、景箱、雕塑、半景画、4D或环幕影院)的需要，对柱距、层高、景深和特殊空间有特别的要求，或下沉，或抬高，或要求大景深。
但是，在我国新建博物馆中，甲方往往重建筑的外部形态，而对展示空间没有根据展览的类型和表现的手段进行深思熟虑的规划，结果建成的博物馆展示空间不适应博物馆展览的表现。由于缺乏一个良好的表现舞台，许多本该重点渲染表现的展项被迫扭曲或放弃，这必然严重影响展览质量。
为了保证博物馆展览的展出效果，甲方应该根据展览的类别和表现手段，认真规划和设计展示空间。
五、展览形式构思与设计
展览的思想和内容要通过一定的形式来表达，只有通过完美的艺术形式，展览的内容才得以准确、生动和鲜明地表现。展览形式设计是一个再创作的过程，即在对展览主题和内容、文物展品及展览特定空间研究的基础上，运用形象思维，对展品和材料进行取舍、补充、加工和组合，塑造出能鲜明、准确地表达主题思想和内容的陈列艺术形象系列。一个好的形式设计不仅能起到准确和完整表达展览思想和内容的作用，而且还能增强展览的趣味性、娱乐性，吸引更多的观众。
可见，物色好富有经验的形式设计师对保证展览的成功非常重要。在挑选形式设计师时，要特别注意考察这样几点：以前完成的设计项目水平如何；是否做过类似设计项目；是否做好过类似设计项目；对本展览主题和内容的理解程度等。此外，还要注意设计机构与设计师的区别，就展览形式设计而言，设计师比设计机构更重要。因为，有些设计机构虽然老牌，但主要设计师已经走人；而有些设计机构虽然年轻，但主要设计师却富有经验。就形式设计而言，博物馆要选择的目标是有成功经验的设计师，而不是设计机构。
六、展览制作与布展控制
仅有好的内容设计和形式设计是不够的，展览的成功最终要落实到实施上来。因此，选择富有成功经验的机构来承担展览的制作和布展又是一个十分重要的环节。
近年来，随着博物馆展览工程市场的发展，国内一大批建筑装饰机构开始涌入博物馆展览工程市场，加上我国目前在博物馆展览工程市场尚未建立展览工程企业资质认证体系，在这种情况下，博物馆展览工程市场可谓是鱼龙混杂，局面混乱。实践证明，如果不加以鉴别，误将展览工程委托给一家从来没有做过博物馆展览的机构，那么整个展览工程的后果将不堪设想!事实上，这些年，这类现象屡见不鲜，甚至包括数个省级大馆的展览。六年前，本人曾经将这种荒唐的现象比喻为“兽医给人治病”，目前这种荒唐的做法不仅没有消失，反而在利益的驱动下，有愈演愈烈的趋势!
博物馆陈列布展与建筑装潢是完全不同的，它有自己独特的客观规律，是一种特殊的艺术创作活动。承担布展工程的机构必须对陈列的内容方案要有一个再创作的过程，即便有形式设计的效果图和施工图，布展企业在施工过程中还要边施工、边琢磨、边调整；陈列布展也不是简单的文物摆放，还要善于处理文物的安全小环境。因此，博物馆布展工程必须由具有博物馆布展工程丰富实践经验的机构来承担。
七、展览筹建资金的保障
资金是博物馆展览的重要支撑，一个成功的展览必须要有起码的资金保障。
今天的博物馆展览已远非过去的展柜、照明加文字说明的简单模式，而是各种艺术与科技手段的高度结合体。其筹建费用包括：展厅内部天、地和墙面的基础装饰；基本陈列设备如展柜、展墙、展架、展台、支架和道具等；辅助展品如文字图片、(电子)地图、图表、模型、沙盘、景箱、场景、蜡像、灯箱、声像资料编辑和制作；美术作品如壁画、历史画、油画、全景画、雕塑等；高科技装置如多媒体、动画、4D影院、环幕电影、幻影成像、观众参与装置等；特殊照明设备；安全与环境设备；文物征集和修复等。上述设备和艺术品都需要专门设计和制作，：往往价格不菲。
但是，在不少博物馆展览筹建中，展览经费往往捉襟见肘。造成这种状况的原因，除了财政困难外，一是误以为建博物馆就是造博物馆建筑，往往把大量资金用在了宏伟的博物馆建筑上；二是误将博物馆展览视为普通建筑装饰工程，以为每个平方米一二千元就够了；三是对筹建展览的特点及费用构成心中无数，给上级的报告中提不出充分的经费需求依据。
在美、日、欧等先进国家的博物馆建设中，展览经费往往占了总建设费用的较大比重。然而，我国不少博物馆建设中，展览经费仅仅是建筑的一个零头。
八、展览工程的时间保障
博物馆展览筹建是一项耗时的系统工程，要打造一个成功的博物馆展览，除了资金和展品等的保障外，还要有时间保障。
国际上筹建一个新展览，从观众需求和市场调查、学术资料整理研究、展品形象资料收集选择、资金筹措，到内容策划、形式设计、展示空间规划、展项制作、布展安装往往需要数年甚至四五年的时间。
而我国不少博物馆展览的筹建，往往是前期拖而不决，或事先不做充分的积累准备工作，一旦领导拍了板，就要求速战速决，或为了迎接什么节日，必须赶在节日之前完工。在这种前提下，展览筹建被迫置展览工程客观规律于不顾，建设速度和质量被迫服从行政命令规定的时间节点，按非常规程序操作。结果造成博物馆展览质量因筹建时间严重不足而存在各种各样的问题。
因此，要筹建一个成功的博物馆展览，必须尊重展览工程合理的时间进度。
九、科学规范的工程运作
博物馆展览工程是一项复杂的系统工程，不仅程序多、专业性强，而且涉及面广。要确保展览内容的思想性、科学性和知识性，展览形态的艺术性，布展制作工艺的严肃性，展览技术的可靠性，展览造价的合理性，必须按照展览工程的规律进行科学规范的运作。即要确立科学合理的工作程序，并尊重每个程序规范的管理要求。
但是，近年一些博物馆展览工程中普遍出现的问题是，不按科学的展览工程程序做，不尊重展览工程管理的要求。其结果严重影响到展览工程的质量和展览的艺术水准。
以上九个方面是做好博物馆展览的基本条件，任何一个方面出问题，都可能影响整个展览的工程质量和艺术水准。同时，这九个方面也是我国博物馆展览工程实践中常见的问题。因此，博物馆展览建设方如要做好一个博物馆展览，特别需要从这些方面进行控制。