1、详细了解展会
这是参展企业首先着重考虑的第一点,企业应该了解的展会主题,参展商和展会主办方能提供有关条件的信息,以了解他们的需要准备的东西做到未雨绸缪。会展前期会展组织者将举办各种活动的演出,企业应主动积极参与,除了查阅相关资料也不失为一个扩大宣传的办法。
2、各方面的准备工作
利润和成本是相互对立和共存,这就要求企业必须进行成本估算,其中包括展会的展位费、展览设计和装修成本、运输成本、水电费、广告费、食宿费和人工费用,当企业需要准备适当的宣传材料不要太厚,只是为了突出展品和品牌就行了,当然,人的因素是展会的关键,挑选优秀的参展人员密切的联系与客户,他们要具备良好的形象和口才,对企业有深入的了解。
3、展台搭建
说到底就是企业的展台,参观者观看的关键点.会展专家说:“一个展台不能吸引客户在5秒钟它就是失败的.”因此,通过展览会设计公司打造现代企业展位,它涉及到造型基调、风格、类型、色调等,但总的来说就是从客户实际出发突出主题,以“敢为天下先”的态度创造新的形式。
4、注重新闻媒体的宣传
新闻媒体有自身的述求点,即求新、求异、需要提供足够的噱头.展览策划过程中,应安排有人可以负责任的企业新闻稿发送到媒体组织,介绍新产品和新服务以扩大宣传。